Я работаю руководителем секретариата в очень небольшой компании. Сижу на ресепшне, дабы не отрываться от коллектива, отвечаю на звонки и встречаю клиентов.
— Компания такая-то, добрый день! — Девочки! Вот мы из Воронежа вам звóним, нам срочно надо счёт оплатить, мы письмо молодому человеку писали утром, вот нам теперь срочно надо, а там ошибка…
И этот набор слов может быть бесконечным. Может быть цикличным, может ускоряться, тон голоса может повышаться, но это и останется набором слов — информативность монолога стабильно нулевая!
Пытаюсь задать вопросы, чтобы упростить жизнь клиенту (да и себе — чего греха таить):
— Знаете ли вы имя менеджера? Фамилию? Сотовый номер? — Нет. А зачем? Мы же письмо писали по электронке! Мы же с вами работаем!
Прям со мной. В те моменты, когда секретарь не считается последним отбросом общества, с ним все очень резво начинают работать, ага.
— Конкретно со мной вы не работаете. На какой адрес электронной почты вы отправляли письмо?
Стандарт почтовых адресов нас в компании — первая буква имени и фамилия. Будет несложно узнать, кто менеджер.
— Девочки! К чему столько вопросов, мне срочно оплатить надо! Вам что, деньги не нужны?
В этот самый момент, когда уже опускаются руки, когда вежливо разговаривать совершенно не хочется, подходит мой дорогой коллега. Совершенно не обращая внимание на то, что я говорю по телефону, громким и бодрым голосом привлекает моё внимание:
— Закажи пропуск. Абдурахманов Тофик Муллаголиевич! — читает он по бумажке.
Зашибись! Я говорю по телефону, пытаясь разобраться в ситуации, где клиент не знает, кто у него менеджер, с кем он работает. Я хочу помочь человеку и не могу (точнее, могу, но не буду) делать одновременно 33 дела! У нас не аврал. Положи эту бумажку мне на стол, я сразу же начну делать — перепечатать проще, чем воспринимать на слух столь сложные буквенные сочетания. В это время женщина из телефонной трубки заканчивает диктовать адрес:
— …загогулинка, **** точка ру. — Извините, что? — Вам что, всё с начала диктовать? — Да, если мы хотим понять, чей это адрес, нужно знать его полностью. — А «загогулинки, **** точка ру» недостаточно?
Kokomo Kakerke
15 августа 2012 года, 12:57
автор, если ты секретарь, то вся эта хрень - твои прямые обязанности
S-shpilka
15 августа 2012 года, 12:59
(+1)
Mary Absurd
15 августа 2012 года, 13:15
(+1)
правда, наш секретарь тоже ноет, что у нее стремная работа. и все время жрет еще при этом))
guerra
15 августа 2012 года, 14:40
компания очень небольшая, но у вас там целый аж отдел секретарей?